Política de privacidad y protección de datos

RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: TANATORIOS GRUPO BERGANTIÑOS, S.L. – CIF: B70102025
Dirección Postal: AVDA. FINISTERRE Nº 62, 15100 CARBALLO (A CORUÑA)
Teléfono: 988 746 030
Correo electrónico: lopdalbia@albia.es

TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Legitimación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Representación Sindicar (si la hubiera). Inspección de Trabajo. Seguridad Social.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información.
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales

TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Cumplir con la normativa laboral
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Gestoría laboral Mutuas Médicas/Laborales Entidades aseguradoras Organismos de la Seguridad Social Administración Tributaria
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales

TRATAMIENTO DATOS FORMACION EMPLEADOS

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestión de los datos del personal laboral que participa en la formación organizada por la empresa.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Consentimiento del interesado
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Gestoría laboral, Entidades Formación, Administración tributaria, Tesorería de la seguridad social, Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales

TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES POTENCIALES

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestión de los datos de contacto de los potenciales clientes para gestiones organizativas, administrativas así como para facilitar la información requerida por el interesado (presencialmente, telefónicamente o a través de formulario web)
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Interés Legítimo para dar respuesta a la información solicitada
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se cederán a terceros
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El propio interesado y/o su representante legal
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales

TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestión de los datos de las personas de contacto de las empresas clientes
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Ejecución de un contrato o precontrato
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Administración Tributaria, Gestorías, Empresas Soporte Informático
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El propio interesado y/o su representante legal
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales

TRATAMIENTO DE DATOS EXPEDIENTES

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestión de los datos de familiares y difuntos para la prestación de los servicios funerarios
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Ejecución de un contrato o precontrato
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
A las empresas pertenecientes al Grupo OVALT, que participan en la prestación del servicio floral, de diseño y fabricación de lápidas Administración tributaria Bancos y entidades financieras Empresas Soporte Informático Gestorías y Asesoramiento jurídico Administración Pública: Sanidad, Cementerios, Ayuntamientos, Registro Civil, Juzgados, Colegio Médico, Centro Penitenciario, etc. Embajada y/o Consulado del país de destino cuando se realicen el traslado del difunto fuera de España Aduanas y Gestoría encargada de realizar los trámites con Aduanas cuando se realice el traslado del difunto a un país no comunitario Parroquias Compañía aseguradora, cuando sea ésta la responsable de abonar la factura por los servicios 
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
La compañía de seguros y/o su representante legal
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
Cuando la familia solicita el traslado del difunto/a algún países fuera de la UE se facilitan los datos del fallecido/a y del representante de la familia a las autoridades y organismos públicos competentes cumpliendo con los trámites oficiales y normativas correspondientes a cada país. Para salvaguarda los datos personales se aplican las medidas de seguridad establecidas en el RGPD y en la LOPDGDD 03/2018, además de la normativa de protección de datos del país de destino.

TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestión de la relación con los proveedores
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Administración Tributaria, Gestoría y asesoramiento jurídico, Empresas Soporte Informático
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
El propio interesado y/o su representante legal
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El propio interesado y/o su representante legal
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales

TRATAMIENTO DATOS MARKETING

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Consentimiento del interesado.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se cederán a terceros.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El propio interesado y/o su representante legal
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales

TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Como máximo un año
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Consentimiento del interesado.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
A las empresas pertenecientes al Grupo ALBIA. A las empresas pertenecientes al Grupo OVALT.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
A través del propio interesado.
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales

TRATAMIENTO DATOS PESAME ONLINE

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Gestión de los datos de los usuarios que comunican el pésame a la familia del difunto/a a través del formulario Web habilitado
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Consentimiento del interesado.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se cederán a terceros
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El propio interesado
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
7 años
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento..
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Agencia Española de Protección de Datos
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal.
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
No se realizan transferencias internacionales

USO POR PARTE DE MENORES.

Los servicios y/o productos facilitados a través de esta web no están dirigidos a personas menores de edad. No se recogerán los datos cuando nos conste que se trata de datos de menores de 14 años.

SEGURIDAD:

TANATORIOS GRUPO BERGANTIÑOS, S.L. ha implementado las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el acceso, uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados de la información facilitada por nuestros usuarios/as. En concreto:

-          Administrativas:

• Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad

-          Técnicas:

• Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña.
• Toda la transmisión de datos a los servicios de TANATORIOS GRUPO BERGANTIÑOS, S.L. se encripta.
• Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un  fallo en el hardware o un desastre.

-          Físicas:

• Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.

DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

A continuación, la empresa le informa de tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando.
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos
• Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados -          Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y la empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
• Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona.
• En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la empresa únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
• Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico a lopdalbia@albia.es Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras. La empresa le facilitará la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en el caso de que hubiese sido designado, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses. Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/).